随着社会竞争越来越大,沟通是否及时成为与同行业对手竞争时的重要因素之一。虽然可以进行电话实时沟通,但有时候一个重要决定,需要多个决策人共同制定,这时候一套好的视频会议系统可以完美解决这一问题。市场上有很多视频会议系统可供选择,但是哪个适合自己的企业,这里面有很多值得探讨的因素。
首先,性能一定要稳定。系统不稳定,关键的时候如果掉了链子,是我们无法容忍的。视频会议系统在使用时,必须要有网络环境,然而我们平时使用的网络往往不是很稳定,受到很多因素的干扰。这时候我们就要求我们使用的视频会议系统有一个保证系统稳定运行的带宽值,在这个带宽值以上都可以稳定运行。所以说这个带宽值越小越好。
其次,视频会议系统要保证安全。视频会议必须在网络中使用,而目前网络环境黑客和病毒泛滥成灾,所以一套优异的视频会议系统,对此要有充分的防范措施,保证用户开会的内容不会信息外漏!
第三,我们要针对自己企业的情况选择适合自己的视频会议系统。如果我们财大气粗,可以考虑高清视频会议系统,画面流畅、图像清晰、音质保真。如果我们银子不是很充足,可以考虑标清视频会议系统,价格要便宜很多,只是开会效果差一些。
第四,参会方式的灵活性。有些视频会议系统参会人员必须都到会议室才行,这样就大大限制了视频会议的使用。有些视频会议系统可以有多种参会方式,可以在自己的电脑参会,可以使用自己的手机参会,可以使用pad参会,甚至于在没有网络的情况下,使用电话参会。这样就提高了参会的灵活性,可以做到有突发事件实时沟通,大大提高工作效率,提高同行业的竞争性!
最后,我们购买的视频会议系统一定要有一个试用期,我们可以免费试用一段时间。这样我们才能对产品有一个充分的了解,试用满意后才能放心购买使用。