软件视频会议的发展已经有些年头了，不过到目前为止，软件视频会议所能够传输的图像质量仍然是很有限的，在分辨率比较低的情况下，参与会议者看起来比较模糊。
但是，企业仍然希望能够最大可能地提高视频质量，随着处理技术的不断提高，以及新标准的显示技术的出现，现在，企业在现有的视频会议系统中所能获得的视频图像分辨率比以前提高了近10倍。
提供高清分辨率视频质量的新的系统能够为用户带来身临其境般的感受，大大提高了会议效率和质量。同时，新系统即插即用的功能和简单的控制特性对于视频会议用户来说也是同等重要的。
视频会议系统的前身是电视电话系统，依托的是有线电视系统，也可以采用微波进行电视信号的传输。但由于视频信号若不经压缩将占用很大带宽，所以传输不了太多信道，长距离传输还会带来视频信号损耗而影响图像的清晰度。
随着数字技术的发展，采用数字视频压缩的电视信号大大降低了带宽占用率，提供更多信道的同时，还实现了数字视频解码的纠错功能，可以还原几乎没有失真的图像。
油价的不断走高给企业带来不小的压力，高油价不仅令交通、运输、物流这些用油大户吃不消，就众多商务企业也将面临不小的压力。而网络可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率，具体表现在这几个方面：
1、视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。
2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。
3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用
4、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰
为什么要建设远程视频会议系统？
对于企业来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。
视频会议软件系统的好处，只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。但现在，由于处理能力、带宽 以及其他一些因素的限制，视频会议系统在质量也是有所限制的。在许多情况下，厂商所承诺的“真正的现实体验”并不能完全达到。
与传统的视频会议系统相比，新的高清视频系统解决方案能够提供的分辨率比10-15年前的系统高出了10倍。现在系统运行的分辨率称为 FCIF(352×288像素)，而高清系统的分辨率为1280×720像素。在真正意义上来讲，这就是真正的看见对方与清晰感受到对方表情的不同之处。
要确保您目前所使用的系统采用的是通用标准(如H.264)，而不是某些专有协议。用户都希望自己的系统能够最大化地互联互通，从而连接更多的同事、供应商、客户以及其他企业等。
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