一个完整的视频会议系统项目,一般可分为项目前期准备、项目实施、项目验收三个阶段。
视频会议系统项目的前期准备工作主要包括会议的布置和会议设备的采购。首先,技术经理将对客户的视频会议应用环境进行检测(包括电源、网络、灯光),确保服务器、会议室和终端运行环境稳定;接着,项目采购专员将按照项目需求提供视频会议终端、音视频等设备,为项目顺利实施提供坚实的保障。
随锐科技视频会议系统的实施主要包括客户端和会议室终端的部署和调试。
客户端和会议室终端实施
检测网络状况,确保客户端与服务器端和会议室终端网络运行良好
安装、配置和测试客户端软件,确保正常工作
完成视频会议终端音视频设备的安装和调试
通过项目的前期准备、实施两个阶段,质量管理专员将独立对项目的各项标准(包括运行情况、音视频效果、数据操作稳定性等)进行评估;评估合格后,质量管理专员将连同项目经理、商务经理、技术经理和客户一起对软件功能、系统整体运行情况进行验收,并为客户提供相关的文档,售后服务专员还将为客户建立档案并不定期进行电话回访。